jueves, 9 de septiembre de 2010

Comunicación interna: 7 dimensiones de acción para aportar valor



Cada vez están más presentes en las organizaciones diferentes iniciativas para mejorar la comunicación con sus empleados. Además de los canales habituales últimamente se están desarrollando nuevos canales aprovechando las nuevas tecnologías (Portales de comunicación, revistas digitales, blogs,...)

Como siempre ocurre en este esté tipo de soluciones se corre el riesgo de que la tecnología se convierta en el fin mismo en lugar de ser el medio para lograr nuestro objetivo que no es otro que mejorar la comunicación. Comunicación interna de cara a nuestros empleados o externa de cara a clientes, proveedores o la misma sociedad.

Aquí os dejo el enlace a un interesante artículo de Alejandro Formanchuk sobre cómo la comunicación interna puede aportar valor dentro de nuestra organización. En otro momento ya podremos hablar de cómo desplegar estos conceptos con soluciones específicas.

miércoles, 8 de septiembre de 2010

Información 'social' de nuestros contactos de Outlook

En la nueva versión de la plataforma Microsoft, se han incluido una serie de funcionalidades que nos ofrecen la posibilidad de desplegar servicios 2.0 dentro de la organización  tales como perfiles de usuario, blogs, wiki, etiquetado, rankings, RSS, 'muro', mis compañeros,... El objetivo final es ofrecer a nuestros usuarios las mejores herramientas para que sean más productivos, y para ello, se trata utilizar, bajo el prisma de la organización, las herramientas y la 'nueva cultura' (colaboración, co-creación,...) existente en la red.

Llevar el concepto de las redes sociales a la organización es un paso, pero no debemos olvidar que fuera sigue habiendo vida. Nuestros usuarios, nuestros clientes, nuestros proveedores, nuestros colaboradores, nuestros competidores participan en blogs, en foros, en grupos, participan en redes sociales globales (Linkedin, Facebook, Twitter,...). Cada red nos posibilita seguir a los usuarios que nos 'interesan' y cada vez es más fácil seguir a personas entre diferentes redes. De igual forma mediante gestores de RSS podemos consolidar las novedades de cada uno de ellos.

En el mundo laboral una de las principales vía de comunicación con nuestros contactos es el correo electrónico. En mi caso utilizo el Microsoft Outlook como gestor tanto del correo como de diferentes suscripciones RSS a blogs, a usuarios en redes sociales, etc. Mi problema es que son 2 realidades independientes. Por una lado tengo las novedades de mis contactos en la red que me proporciona el RSS y por otro toda el historial de correos que he intercambiado con ellos.

Pero por fin, parece que llega algo que nos va a facilitar está problemática. Microsoft ha lanzado los nuevos Conectores Sociales para Outllook (Outlook Social Connector OSC). Los conectores, en realidad, son una serie de plug-ins que se están desarrollando para integrar el Outlook con las redes sociales. Lo que nos van a posibilitar estos conectores es disponer de la información de diferentes redes sociales de nuestros contactos integrada en su propia ficha de Outlook. De esta forma, cuando accedamos a la información de un contacto veremos  todo el historial de Outlook con esa persona (mensajes enviados y recibidos, documentos, reuniones,...) y además también podremos visualizar su estado en otras redes, su comentarios, sus aportaciones,... en resumen, una atalaya perfecta para conseguir una visión consolidada de la información de nuestros contactos!


Esta es una funcionalidad reciente aparecida con Outlook 2010, pero para alegría de usuarios de versiones anteriores, decir que también existen versiones para 2007 y 2003.

Por el momento son 4 los conectores existentes aunque irán apareciendo más:

LinkedIn

myspace

Facebook

Windows Live


Aquí os dejo un enlace a un articulo de Microsoft con más información y acceso al centro de descarga de los plug-ins.

Ya para terminar, un pequeño aviso. el conector de Linkedin para Outlook 2010 solo funciona en la versión de 32 bits. Si tienes la versión de 64 bits por el momento no podrás instalarlo.

lunes, 6 de septiembre de 2010

Publicación sobre el mundo Sharepoint

Tras un periodo de inactividad vuelve la revista CompartiMOSS, una publicación que aborda noticias, novedades artículos técnicos, etc, relativos a Sharepoint y a herramientas de Office.

En esta publicación participa gran parte de la comunidad de habla hispana de Sharepoint en la idea de que todos podamos aportar.

En este número podéis encontrar:

Septiembre 2010Editorial
Mayor productividad en Microsoft Office 2010 (Alejandro Garrido)
Manejadores de Eventos en SharePoint 2010 (Juan Pablo Pussacq Laborde)
Automatización de pruebas de interfaz de usuario con Visual Studio 2010 (Fernando Machado)
Motor de búsqueda de SharePoint 2007 y aplicaciones personalizadas para el acceso de la información (Fabián Imaz)
Herramientas para SharePoint de Recuperación, Búsqueda, Restauración y Migración (Rafael Jiménez)
Secciones fijas



En esta dirección podréis acceder a número anteriores.

jueves, 2 de septiembre de 2010

Multi-idioma en Sharepoint 2010

Uno de los puntos débiles de la plataforma Sharepoint en sus versiones anteriores era la gestión del multi-idioma, o mejor dicho la falta de dicha posibilidad de gestión real.

Con la versión 2010 aparecen una serie de funcionalidades que sí nos van a posibilitar poder realizar despliegues de soluciones en multi-idioma. 
  1. Textos propios de la plataforma en multidioma : Teniendo desplegada la estructura de la plataforma en un idioma (el de instalación) podremos instalar paquetes de otros idiomas. Tras su activación aparecerá la opción de cambio de idioma que permitirá que sobre un mismo sharepoint cada usuario navegue en el idioma deseado estando las etiquetas de la plataforma debidamente traducidas. Una pega, aunque no muy grande, es que no todas la plantillas de sitio están preparadas para esto. Principalmente tienen este problema las plantillas de sitios de reuniones, pero al igual que en una reunión presencial todos los participantes utilizan un lenguaje común, parece lógico que en su espacio virtual hagan lo mismo. 
  2. Nombres de elementos creados por el usuario en multidioma : Los sitios de Sharepoint además de las opciones de la propia plataforma también tienen elementos que los propios usuarios crean y se utilizan para la navegación. Estamos hablando de nombres de sitios, de bibliotecas, de listas,... Mediante una especie de 'diccionario' el Sharepoint tendrá identificados los textos que no tiene traducidos y permitirá que un gestor pueda cargar las traducciones de los mismos para que la experiencia de navegación en diferentes idiomas sea la misma para todos.
  3. Multidioma de contenidos :  Esta gestión está pensada principalmente para contenidos web ya que planteárselo a nivel de todos los contenidos de una intranet es algo impensable, sobre todo cuando hablamos de una solución orientada a la gestión. La pega es que el mantenimiento de todos los contenidos en diferentes idiomas conlleva un enorme esfuerzo de traducción. Sí podríamos valorarlo cuando es una intranet de comunicación para los empleados a modo de web interna (en empresas multinacionales).

En base a la experiencia, las necesidades reales de soluciones de gestión sobre la plataforma (portales de procesos, intranets corporativas, gestión documental, BPM,...) quedan cubiertos con los puntos 1 y 2. El punto 3 como en su desarrollo se comenta es necesario básicamente en implantación de web.

Para un poco más de información os dejo los enlaces a una serie de artículos que nuestro buen amigo Juan Carlos González ha escrito en su blog.

Comenzando el nuevo curso 2010/2011 !


Terminó el verano, se fueron las vacaciones y llega el momento de retomar el día a día. Nuestra particular vuelta al cole de todos los años.

Para aquellos que aún están de vacaciones o los que las empiezan ahora (me consta que es el caso de alguno de los lectores), pues solo desearles que lo disfruten y que vamos a procurar que cuando regresen tengan que dedicar algún tiempo para ponerse al día del blog.

Ya pasaron 2 meses desde la última entrada del blog. Dos meses debidos las propias vacaciones y al sprint final de Julio para dejar todo rematado. Pero eso ya quedo atrás y volvemos con fuerzas renovadas, así que aprovechamos este post para desearos que la vuelta no resulte dura y muy pronto nos vemos en el primer post de la temporada!

martes, 29 de junio de 2010

BCS de Sharepoint 2010 contra ORACLE (I)

En Sharepoint 2010 se han evolucionado las herramientas de conexión a BBDD corporativas que ya aparecieron con la versión 2007. Se hablaba de que desde el propio Sharepoint Designer se podía configurar las conexiones con los sistemas externos de forma sencilla.

Para hacer la prueba nosotros vamos a conectarnos a un Oracle corporativo (un SQL Server sería fácil). Accedemos a Sharepoint Designer siguiendo los pasos indicados y la primera en la frente. No es posible utilizar el wizard para sistemas Oracle. Solo hay integración directa con SQL Server y servicios web. Con otros sistemas hay que trabajarse la conexión de forma manual (BDC). En todos los foros de expertos se recomienda utilizar un software de 3º el BCS Metaman. Como estamos haciendo una prueba nos descargamos el software. en 2007 ya habíamos probado el software y funcionaba relativamente bien.

Seguimos los pasos indicados en la propia web del producto. Instalamos el cliente de oracle para windows 2008 x64, el ODAC y el BCS Metaman(en 2010 es una extensión para Visual Studio)..yyyyyy...nada. Se produce un error, al lanzar el asistente de conexión, de que se está intentando ejecutar una componente de 32bits como si fuera de 64bits.

Empezamos unas pruebas y de pronto problemas por todos los sitios..peor bueno...respiraremos un poco y retomaremos la prueba para encontrar las soluciones al problema...pero esto será ya en un siguiente post donde describiremos paso a paso la solución.

martes, 15 de junio de 2010

Integración de Office 2010 y Sharepoint 2010 (I)

En el anterior post, Oscar listaba los distintos elementos que componen la orquesta de la plataforma 2010 de Microsoft. Esta vez vamos a mostrar algunas de las opciones que ofrece la integración de Office 2010 y Sharepoint 2010:
  1. Ver lista en vista de hoja de datos
  2. Exportar a Excel
  3. Editar documentos en Office
  4. Crear nuevo documento en base a una plantilla de Office
  5. Publicar documentos desde Office en Sitios en Bibliotecas de Sharepoint
  6. Conectar calendarios compartidos de Sharepoint en Outlook
  7. Conectar listas de tareas compartidas de Sharepoint en Outlook
  8. Editar metadatos de un documento en base al tipo de contenido

    1. Ver lista en vista de Hoja de datos

    Ver el contenido de la lista en formato de filas y columnas. Ejemplos de uso: Realizar cálculos sobre información contenida en la lista, copiar y pegar filas a Excel, cambios masivos en la lista, copia de elementos entre listas etc.



    2. Exportar una lista a Excel

    Opción Exportar a Excel



    Vista de la lista en Excel



    3. Editar documentos en Office

    Presentaciones



    Hojas de cálculo



    Documentos de texto



    4. Crear un nuevo documento en base a una plantilla de Office



    5. Publicar documentos en Bibliotecas de Sharepoint desde Office



    6. Conectar calendarios compartidos de Sharepoint en Outlook

    Opción Conectar un calendario con Outlook



    Vista individual



    Vista superpuesta



    7. Conectar listas de tareas compartidas de Sharepoint en Outlook



    8. Editar metadatos de un documento en base al tipo de contenido

    Los metadatos definidos en un tipo de contenido se pueden editar desde Office