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domingo, 24 de octubre de 2010

Ser + Productivos



Para los ya iniciados en el mundo de la productividad personal seguramente les resulte conocido David Allen, su libro Getting Things Done (GTD) y la corriente que ha surgido a su alrededor entornos a cómo ser más productivos en nuestro día a día.

Desde nuestro blog no pretendemos teorizar o dar pautas globales de como ser más productivo. Para eso ya podemos encontrar blogs específicos sobre el tema que personalmente os recomendaría visitar:
Entonces, ¿qué persigue este post? 

Este post, junto con otros que formarán una serie, pretenden dar una pautas,  proponeros unos hábitos, mostraros tips para convertir la experiencia en el mundo Microsoft (Sharepoint, Office, Lync,..) en una forma de trabajo que nos ayude a ser más productivos. Trataremos de sacar el máximo rendimiento a la tecnología, para que más que nunca sea el medio al servicio de nuestro objetivo.

En este punto me gustaría proponeros una lectura del blog de Alberto Pena, "7 razones para ser productivos" , para que podamos el entender el por qué de todo esto.

A partir de ahí, os invitamos a seguir la serie y a que en cualquier momento participéis enviándonos buenas experiencias.

jueves, 23 de septiembre de 2010

Necesidades de puesto cliente para trabajar con Sharepoint 2010

Ya en unas cuantas ocasiones me han preguntado cuales son las necesidades de un puesto cliente cuando vamos a trabajar con la nueva versión de Sharepoint, así que vamos a tratar de ver que nos hace falta.

Navegador de internet

Este es el requisito fundametal. En la siguiente tabla se puede ver la relación de navegadores soportados.

NavegadorSistema operativo
Soportado
Limitaciones
Internet Explorer 8 (32 bits)Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008, Windows Server 2003, Windows 7, Windows Vista, Windows XP
No 
Internet Explorer 7 (32 bits)Windows Server 2008, Windows Server 2003, Windows   Vista, Windows XP
No
Internet Explorer 8 (64 bits)Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008, Windows Server 2003, Windows 7, Windows Vista, Windows XP
Si. Principalmente integraciones con office por no disponer de Activex de 64 bits.
Internet Explorer 7 (64 bits)Windows Server 2008, Windows Server 2003, Windows   Vista, Windows XP
Si. Principalmente integraciones con office por no disponer de Activex de 64 bits.
Internet Explorer 6 (32 bits)
No

Mozilla Firefox 3.6Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008, Windows Server 2003, Windows 7, Windows Vista, Windows XP
Si. Principalmente integraciones con office por no disponer de Activex de 64 bits.
Mozilla Firefox 3.6Mac OSX, UNIX/Linux
Safari 4.04Mac OSX



En la tabla no aparece el Chrome ya que no ha sido testado oficialmente por Microsoft.También podemos destacar que las versiones más antiguas de Internet Explorer (6) ya no están soportadas. Puedes ver más detalle en el articulo "Plan browser support".

Microsoft Office

Para disponer de todas las posibilidades de trabajo de la plataforma, como es lógico, un usuario necesitaría disponer de Microsoft Office 2010. A partir de este punto ya podemos ir valorando otras opciones siendo conscientes que iremos renunciando a funcionalidades.

En función de la intensidad con la que un usuario trabaje con Sharepoint 2010 (sólo lectores, gestores, publicadores, equipos de trabajo,...) podrá ser suficiente con Office 2003 o 2007. En el documento "Integración entre las diferentes versiones de Office y Sharepoint" puede ver una comparativa de las tres versiones y como se comportan con las funcionalidades de Sharepoint 2010.

En esta nueva versión, para los casos de organizaciones que no necesitan un trabajo exhaustivo de sus usuarios sobre documentos de Office se pueden instalar en la plataforma de Sharepoint las Office Web Apps que permiten trabajar sin necesidad de instalarlo en los puestos de los usuarios.

Otro software

No es necesario ningún otro software, si bien, será recomendable disponer de las herramientas necesarias para visualizar los documentos que la organización publique en el sistema.

miércoles, 8 de septiembre de 2010

Información 'social' de nuestros contactos de Outlook

En la nueva versión de la plataforma Microsoft, se han incluido una serie de funcionalidades que nos ofrecen la posibilidad de desplegar servicios 2.0 dentro de la organización  tales como perfiles de usuario, blogs, wiki, etiquetado, rankings, RSS, 'muro', mis compañeros,... El objetivo final es ofrecer a nuestros usuarios las mejores herramientas para que sean más productivos, y para ello, se trata utilizar, bajo el prisma de la organización, las herramientas y la 'nueva cultura' (colaboración, co-creación,...) existente en la red.

Llevar el concepto de las redes sociales a la organización es un paso, pero no debemos olvidar que fuera sigue habiendo vida. Nuestros usuarios, nuestros clientes, nuestros proveedores, nuestros colaboradores, nuestros competidores participan en blogs, en foros, en grupos, participan en redes sociales globales (Linkedin, Facebook, Twitter,...). Cada red nos posibilita seguir a los usuarios que nos 'interesan' y cada vez es más fácil seguir a personas entre diferentes redes. De igual forma mediante gestores de RSS podemos consolidar las novedades de cada uno de ellos.

En el mundo laboral una de las principales vía de comunicación con nuestros contactos es el correo electrónico. En mi caso utilizo el Microsoft Outlook como gestor tanto del correo como de diferentes suscripciones RSS a blogs, a usuarios en redes sociales, etc. Mi problema es que son 2 realidades independientes. Por una lado tengo las novedades de mis contactos en la red que me proporciona el RSS y por otro toda el historial de correos que he intercambiado con ellos.

Pero por fin, parece que llega algo que nos va a facilitar está problemática. Microsoft ha lanzado los nuevos Conectores Sociales para Outllook (Outlook Social Connector OSC). Los conectores, en realidad, son una serie de plug-ins que se están desarrollando para integrar el Outlook con las redes sociales. Lo que nos van a posibilitar estos conectores es disponer de la información de diferentes redes sociales de nuestros contactos integrada en su propia ficha de Outlook. De esta forma, cuando accedamos a la información de un contacto veremos  todo el historial de Outlook con esa persona (mensajes enviados y recibidos, documentos, reuniones,...) y además también podremos visualizar su estado en otras redes, su comentarios, sus aportaciones,... en resumen, una atalaya perfecta para conseguir una visión consolidada de la información de nuestros contactos!


Esta es una funcionalidad reciente aparecida con Outlook 2010, pero para alegría de usuarios de versiones anteriores, decir que también existen versiones para 2007 y 2003.

Por el momento son 4 los conectores existentes aunque irán apareciendo más:

LinkedIn

myspace

Facebook

Windows Live


Aquí os dejo un enlace a un articulo de Microsoft con más información y acceso al centro de descarga de los plug-ins.

Ya para terminar, un pequeño aviso. el conector de Linkedin para Outlook 2010 solo funciona en la versión de 32 bits. Si tienes la versión de 64 bits por el momento no podrás instalarlo.

martes, 15 de junio de 2010

Integración de Office 2010 y Sharepoint 2010 (I)

En el anterior post, Oscar listaba los distintos elementos que componen la orquesta de la plataforma 2010 de Microsoft. Esta vez vamos a mostrar algunas de las opciones que ofrece la integración de Office 2010 y Sharepoint 2010:
  1. Ver lista en vista de hoja de datos
  2. Exportar a Excel
  3. Editar documentos en Office
  4. Crear nuevo documento en base a una plantilla de Office
  5. Publicar documentos desde Office en Sitios en Bibliotecas de Sharepoint
  6. Conectar calendarios compartidos de Sharepoint en Outlook
  7. Conectar listas de tareas compartidas de Sharepoint en Outlook
  8. Editar metadatos de un documento en base al tipo de contenido

    1. Ver lista en vista de Hoja de datos

    Ver el contenido de la lista en formato de filas y columnas. Ejemplos de uso: Realizar cálculos sobre información contenida en la lista, copiar y pegar filas a Excel, cambios masivos en la lista, copia de elementos entre listas etc.



    2. Exportar una lista a Excel

    Opción Exportar a Excel



    Vista de la lista en Excel



    3. Editar documentos en Office

    Presentaciones



    Hojas de cálculo



    Documentos de texto



    4. Crear un nuevo documento en base a una plantilla de Office



    5. Publicar documentos en Bibliotecas de Sharepoint desde Office



    6. Conectar calendarios compartidos de Sharepoint en Outlook

    Opción Conectar un calendario con Outlook



    Vista individual



    Vista superpuesta



    7. Conectar listas de tareas compartidas de Sharepoint en Outlook



    8. Editar metadatos de un documento en base al tipo de contenido

    Los metadatos definidos en un tipo de contenido se pueden editar desde Office