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Microsoft ya ha publicado el Whitepaper de Sharepoint 2010 que ademas de solucionar algunos problemillas añade alguna funcionalidades.Os dejo un par de links:
- En la pagina de referencia del CIIN (con permiso de Juan Carlos):
SharePoint 2010: El SP1 al detalle!
- En la web de Microsoft:
Service Pack 1 (SP1) for Microsoft SharePoint Foundation 2010 and Microsoft SharePoint Server 2010 (white paper)
miércoles, 29 de junio de 2011
viernes, 11 de marzo de 2011
Abrir documentos PDF en Sharepoint 2010
Si has creado una colección de sitios y los usuarios se quejan de que al pinchar en los documentos pdf no pueden visualizarlos ya que solo les da la opción de descargarlos, tranquilo, creo que en este post te vamos a dar las pautas para solucionar el problema.
Si no tuvieras creada aún la colección de sitios, sería sencillo.Basta con acceder a la Administración central, administración de aplicaciones web, configuración general y poner el parámetro Manejador de archivos del explorador a Permisivo.
El problema está si tu colección de sitios ya está desplegada y los usuarios ya han creado subsitios, bibliotecas, etc. Lo primero haz el cambio del parámetro anterior para que los nuevos espacios que se generen a partir de ahora funcionen correctamente. Pero para lo ya creado la situación no va a cambiar. Al final la solución pasa por modificar ese parámetro(BrowserFileHandling) en las bibliotecas de documentos ya creadas.
Puede hacerlo mediante programación o mediante el powershell.Por suerte encontré el blog de Chris Macnutty donde ofrecía el script de powershell que soluciona todo. Aquí os dejo el script:
#get web application
$webapp = Get-SPWebApplication "http://msserver/"
#getsites
foreach ($s in $webapp.sites)
{
#Get Document Library
$SPBaseTypeDocumentLibrary = [Microsoft.SharePoint.SPBaseType]::DocumentLibrary
foreach ($SPweb in $s.AllWebs)
{
$SPdocLibs = $SPWeb.GetListsOfType($SPBaseTypeDocumentLibrary)
foreach ($docLib in $SPdocLibs)
{
#Show properties of the doclib
$doclib.GetType().FullName | out-File -Append LibOut.txt
$doclib.ParentWebUrl | out-File -Append LibOut.txt
$docLib.BrowserFileHandling | out-File -Append LibOut.txt
if ($docLib.BrowserFileHandling -ne "Permissive")
{
#If you need to change it from Strict to Permissive
$docLib.BrowserFileHandling = "Permissive"
$docLib.Update()
Write-Host "Updated"
}
else
{
Write-Host "Permissive"
}
}
}
#cleanup
$SPWeb.Dispose()
}
Eso si, a partir de ahora, cada vez que cree una aplicación web el siguiente paso será modificar este parámetro.
jueves, 17 de febrero de 2011
Basque Language Pack para Sharepoint 2010
Ya contamos en este otro post que Sharepoint 2010 traía consigo el paquete de idiomas en Euskera. Ahora bien, vamos a explicar brevemente los pasos de instalación y configuración para que nuestros sitios de Sharepoint estén disponibles en Euskera.
Descargar el Language Pack de Euskera de la página de descargas de Microsoft.
Ejecutar la instalación del Language Pack de Euskera.
Ejecutar el asistente de Configuración de Productos y Tecnológias de Sharepoint 2010.
Ir a la Configuración del sitio donde queremos incluir Euskera como idioma alternativo. Dentro del apartado Administración de sitios seleccionar la opción Configuración del idioma.
En la página de configuración checkear la opción Euskera como idioma alternativo.
Una vez que hemos configurado el idioma alternativo, vamos a poder seleccionar el idioma de navegación de Sharepoint en el menu contextual del usuario.
Descargar el Language Pack de Euskera de la página de descargas de Microsoft.
Ejecutar la instalación del Language Pack de Euskera.
Ejecutar el asistente de Configuración de Productos y Tecnológias de Sharepoint 2010.
Ir a la Configuración del sitio donde queremos incluir Euskera como idioma alternativo. Dentro del apartado Administración de sitios seleccionar la opción Configuración del idioma.
En la página de configuración checkear la opción Euskera como idioma alternativo.
Una vez que hemos configurado el idioma alternativo, vamos a poder seleccionar el idioma de navegación de Sharepoint en el menu contextual del usuario.
domingo, 24 de octubre de 2010
Ser + Productivos
Para los ya iniciados en el mundo de la productividad personal seguramente les resulte conocido David Allen, su libro Getting Things Done (GTD) y la corriente que ha surgido a su alrededor entornos a cómo ser más productivos en nuestro día a día.
Desde nuestro blog no pretendemos teorizar o dar pautas globales de como ser más productivo. Para eso ya podemos encontrar blogs específicos sobre el tema que personalmente os recomendaría visitar:
Entonces, ¿qué persigue este post?
Este post, junto con otros que formarán una serie, pretenden dar una pautas, proponeros unos hábitos, mostraros tips para convertir la experiencia en el mundo Microsoft (Sharepoint, Office, Lync,..) en una forma de trabajo que nos ayude a ser más productivos. Trataremos de sacar el máximo rendimiento a la tecnología, para que más que nunca sea el medio al servicio de nuestro objetivo.
En este punto me gustaría proponeros una lectura del blog de Alberto Pena, "7 razones para ser productivos" , para que podamos el entender el por qué de todo esto.
A partir de ahí, os invitamos a seguir la serie y a que en cualquier momento participéis enviándonos buenas experiencias.
jueves, 23 de septiembre de 2010
Necesidades de puesto cliente para trabajar con Sharepoint 2010
Ya en unas cuantas ocasiones me han preguntado cuales son las necesidades de un puesto cliente cuando vamos a trabajar con la nueva versión de Sharepoint, así que vamos a tratar de ver que nos hace falta.
Navegador de internet
Este es el requisito fundametal. En la siguiente tabla se puede ver la relación de navegadores soportados.
Microsoft Office
Para disponer de todas las posibilidades de trabajo de la plataforma, como es lógico, un usuario necesitaría disponer de Microsoft Office 2010. A partir de este punto ya podemos ir valorando otras opciones siendo conscientes que iremos renunciando a funcionalidades.
En función de la intensidad con la que un usuario trabaje con Sharepoint 2010 (sólo lectores, gestores, publicadores, equipos de trabajo,...) podrá ser suficiente con Office 2003 o 2007. En el documento "Integración entre las diferentes versiones de Office y Sharepoint" puede ver una comparativa de las tres versiones y como se comportan con las funcionalidades de Sharepoint 2010.
En esta nueva versión, para los casos de organizaciones que no necesitan un trabajo exhaustivo de sus usuarios sobre documentos de Office se pueden instalar en la plataforma de Sharepoint las Office Web Apps que permiten trabajar sin necesidad de instalarlo en los puestos de los usuarios.
Otro software
No es necesario ningún otro software, si bien, será recomendable disponer de las herramientas necesarias para visualizar los documentos que la organización publique en el sistema.
Navegador de internet
Este es el requisito fundametal. En la siguiente tabla se puede ver la relación de navegadores soportados.
| Navegador | Sistema operativo | Soportado | Limitaciones |
| Internet Explorer 8 (32 bits) | Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008, Windows Server 2003, Windows 7, Windows Vista, Windows XP | Sí | No |
| Internet Explorer 7 (32 bits) | Windows Server 2008, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows XP | Sí | No |
| Internet Explorer 8 (64 bits) | Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008, Windows Server 2003, Windows 7, Windows Vista, Windows XP | Sí | Si. Principalmente integraciones con office por no disponer de Activex de 64 bits. |
| Internet Explorer 7 (64 bits) | Windows Server 2008, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows XP | Sí | Si. Principalmente integraciones con office por no disponer de Activex de 64 bits. |
| Internet Explorer 6 (32 bits) | No | ||
| Mozilla Firefox 3.6 | Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008, Windows Server 2003, Windows 7, Windows Vista, Windows XP | Sí | Si. Principalmente integraciones con office por no disponer de Activex de 64 bits. |
| Mozilla Firefox 3.6 | Mac OSX, UNIX/Linux | Sí | Sí |
| Safari 4.04 | Mac OSX | Sí | Sí |
Microsoft Office
Para disponer de todas las posibilidades de trabajo de la plataforma, como es lógico, un usuario necesitaría disponer de Microsoft Office 2010. A partir de este punto ya podemos ir valorando otras opciones siendo conscientes que iremos renunciando a funcionalidades.
En función de la intensidad con la que un usuario trabaje con Sharepoint 2010 (sólo lectores, gestores, publicadores, equipos de trabajo,...) podrá ser suficiente con Office 2003 o 2007. En el documento "Integración entre las diferentes versiones de Office y Sharepoint" puede ver una comparativa de las tres versiones y como se comportan con las funcionalidades de Sharepoint 2010.
En esta nueva versión, para los casos de organizaciones que no necesitan un trabajo exhaustivo de sus usuarios sobre documentos de Office se pueden instalar en la plataforma de Sharepoint las Office Web Apps que permiten trabajar sin necesidad de instalarlo en los puestos de los usuarios.
Otro software
No es necesario ningún otro software, si bien, será recomendable disponer de las herramientas necesarias para visualizar los documentos que la organización publique en el sistema.
lunes, 20 de septiembre de 2010
Límite de filas de Busines Conectivity Service
PROBLEMA
Tras configurar una lista externa al acceder a ella nos encontramos con este error.
"No se puede mostrar este elemento web. Para obtener información sobre cómo solucionar el problema, abra esta página web en un editor HTML compatible con Microsoft SharePoint Foundation, como Microsoft SharePoint Designer. Si el problema persiste, póngase en contacto con el administrador del servidor web."
Si vamos a los logs e investigamos nos encontramos con el siguiente error que ya nos da pistas de como resolverlo.
"Error while executing web part: Microsoft.BusinessData.Runtime.ExceededLimitException: El conector de bases de datos limitó la respuesta. La respuesta de la base de datos contiene más de '2000' filas. La cantidad máxima de filas que se pueden leer a través del conector de base de datos es '2000'. El límite puede cambiarse mediante el cmdlet 'Set-SPBusinessDataCatalogThrottleConfig'...."
SOLUCIÓN
El problema es el límite por defecto de filas que se pueden obtener en una cosulta mediante el Business Conectivity Service.
La solución pasa por cambiar este valor por defecto para lo que necesitamos acceder al Powershell y seguir los siguientes pasos
"Obtener el proxy de Business Conectivity Service"
Si ahora escribes $dbRule verás los valores actuales.
Scope: Database
ThrottleType: Items
Enforced: True
Default : 2000
Max: 1000000
Para cambiarlos haz lo siguiente.
Con esto ya podrás visualizar listas externas que tengan hasta 100000 registros (o el valor que tu le pongas)
Tras configurar una lista externa al acceder a ella nos encontramos con este error.
"No se puede mostrar este elemento web. Para obtener información sobre cómo solucionar el problema, abra esta página web en un editor HTML compatible con Microsoft SharePoint Foundation, como Microsoft SharePoint Designer. Si el problema persiste, póngase en contacto con el administrador del servidor web."
Si vamos a los logs e investigamos nos encontramos con el siguiente error que ya nos da pistas de como resolverlo.
"Error while executing web part: Microsoft.BusinessData.Runtime.ExceededLimitException: El conector de bases de datos limitó la respuesta. La respuesta de la base de datos contiene más de '2000' filas. La cantidad máxima de filas que se pueden leer a través del conector de base de datos es '2000'. El límite puede cambiarse mediante el cmdlet 'Set-SPBusinessDataCatalogThrottleConfig'...."
SOLUCIÓN
El problema es el límite por defecto de filas que se pueden obtener en una cosulta mediante el Business Conectivity Service.
La solución pasa por cambiar este valor por defecto para lo que necesitamos acceder al Powershell y seguir los siguientes pasos
"Obtener el proxy de Business Conectivity Service"
$bdcProxy = Get-SPServiceApplicationProxy | where{$_.GetType().FullName -eq('Microsoft.SharePoint.BusinessData.SharedService.' + 'BdcServiceApplicationProxy')}
"Obtener las reglas del proxy de BCS"
$dbRule = Get-SPBusinessDataCatalogThrottleConfig -ScopeDatabase -ThrottleType Items -ServiceApplicationProxy$bdcProxy
Si ahora escribes $dbRule verás los valores actuales.
Scope: Database
ThrottleType: Items
Enforced: True
Default : 2000
Max: 1000000
Para cambiarlos haz lo siguiente.
Set-SPBusinessDataCatalogThrottleConfig -Identity $dbRule -Maximum 1000000 -Default 3000
Con esto ya podrás visualizar listas externas que tengan hasta 100000 registros (o el valor que tu le pongas)
miércoles, 15 de septiembre de 2010
Disponible el paquete de idioma de Euskera para Sharepoint 2010
Cabe destacar entre estos nuevos paquetes el euskera y gallego. El de catalán ya había salido hace algún tiempo.
Estos son los enlaces para descargárselos
martes, 14 de septiembre de 2010
Este sitio web se configuró para no permitir su edición con Sharepoint Designer
PROBLEMA
SOLUCIÓN
Al querer editar una página de Sharepoint 2010 con Sharepoint Designer nos aparece la siguiente alerta
Entonces nos surgen ya las dudas. ¿Que estoy haciendo mal? ¿He pinchado sin querer en algún sitio?¿Le he dado muy fuerte? Tras repetir el paso vemos que no, que lo hemos hecho bien. En ese momento ya empiezan a salir palabras subiditas de tono hacia Microsoft.
Tranquilos, no os exaltéis que solo conseguiréis seguir con el problema, frustraros y amargaros la existencia.
SOLUCIÓN
Este problema ocurre en los puestos que, como el mio, tengan instalados al mismo tiempo el Sharepoint Designer 2010 y el 2007. Al pinchar en editar página coge por defecto la versión 2007 y como no es capaz de abrir el sitio de Sharepoint 2010 lanza el mensaje de error.
Abriendo el sitio manualmente desde Sharepoint Designer 2010 funciona correctamente. Otra opción es desinstalar la versión antigua, pero como mucho clientes siguen con esa versión de Sharepoint pues no es una opción viable en mi caso.
No puedo editar el diseño de una página en Sharepoint Designer 2010!
Problema
Cuando se accede a una página de Sharepoint 2010 para editarla mediante Sharepoint Designer no se pueden hacer modificaciones excepto en unas pocas zonas de la página (De hecho en el código hasta se ve en color diferente el código modificable y el que no).
Por ejemplo, no podrías rediseñar la pantalla para incluir más columnas o filas que contengan nuevas zonas de webparts.
Os daréis cuenta que esto es vital para conseguir una estructura de página acorde a nuestras necesidades. En el ejemplo de la imagen vemos una página con 3 columas superiores en las que poner filtros y una fila inferior que recoja los resultados de de los flitros ocupando todo el ancho de la pantalla.
Solución
La causa del problema es la falta de costumbre y experiencia con la nueva plataforma. Son las típicas luchas que se producen siempre en los comienzos y que una vez experimentadas ya no vuelven a surgir.
Para poder editar todo el código de una página hay que pinchar en la opción "Modo avanzado" en la cinta del Sharepoint Designer cuando se tiene abierta la página en cuestión para editar.
Algo sencillo pero que si no nos damos cuenta no hará perder mucho tiempo.
Cuando se accede a una página de Sharepoint 2010 para editarla mediante Sharepoint Designer no se pueden hacer modificaciones excepto en unas pocas zonas de la página (De hecho en el código hasta se ve en color diferente el código modificable y el que no).
Por ejemplo, no podrías rediseñar la pantalla para incluir más columnas o filas que contengan nuevas zonas de webparts.
Os daréis cuenta que esto es vital para conseguir una estructura de página acorde a nuestras necesidades. En el ejemplo de la imagen vemos una página con 3 columas superiores en las que poner filtros y una fila inferior que recoja los resultados de de los flitros ocupando todo el ancho de la pantalla.
Solución
La causa del problema es la falta de costumbre y experiencia con la nueva plataforma. Son las típicas luchas que se producen siempre en los comienzos y que una vez experimentadas ya no vuelven a surgir.
Para poder editar todo el código de una página hay que pinchar en la opción "Modo avanzado" en la cinta del Sharepoint Designer cuando se tiene abierta la página en cuestión para editar.
Una vez hecho esto veremos que podremos editar la página tanto en código como en diseño.
Algo sencillo pero que si no nos damos cuenta no hará perder mucho tiempo.
jueves, 9 de septiembre de 2010
Comunicación interna: 7 dimensiones de acción para aportar valor
Cada vez están más presentes en las organizaciones diferentes iniciativas para mejorar la comunicación con sus empleados. Además de los canales habituales últimamente se están desarrollando nuevos canales aprovechando las nuevas tecnologías (Portales de comunicación, revistas digitales, blogs,...)
Como siempre ocurre en este esté tipo de soluciones se corre el riesgo de que la tecnología se convierta en el fin mismo en lugar de ser el medio para lograr nuestro objetivo que no es otro que mejorar la comunicación. Comunicación interna de cara a nuestros empleados o externa de cara a clientes, proveedores o la misma sociedad.
Aquí os dejo el enlace a un interesante artículo de Alejandro Formanchuk sobre cómo la comunicación interna puede aportar valor dentro de nuestra organización. En otro momento ya podremos hablar de cómo desplegar estos conceptos con soluciones específicas.
miércoles, 8 de septiembre de 2010
Información 'social' de nuestros contactos de Outlook
En la nueva versión de la plataforma Microsoft, se han incluido una serie de funcionalidades que nos ofrecen la posibilidad de desplegar servicios 2.0 dentro de la organización tales como perfiles de usuario, blogs, wiki, etiquetado, rankings, RSS, 'muro', mis compañeros,... El objetivo final es ofrecer a nuestros usuarios las mejores herramientas para que sean más productivos, y para ello, se trata utilizar, bajo el prisma de la organización, las herramientas y la 'nueva cultura' (colaboración, co-creación,...) existente en la red.
Llevar el concepto de las redes sociales a la organización es un paso, pero no debemos olvidar que fuera sigue habiendo vida. Nuestros usuarios, nuestros clientes, nuestros proveedores, nuestros colaboradores, nuestros competidores participan en blogs, en foros, en grupos, participan en redes sociales globales (Linkedin, Facebook, Twitter,...). Cada red nos posibilita seguir a los usuarios que nos 'interesan' y cada vez es más fácil seguir a personas entre diferentes redes. De igual forma mediante gestores de RSS podemos consolidar las novedades de cada uno de ellos.
En el mundo laboral una de las principales vía de comunicación con nuestros contactos es el correo electrónico. En mi caso utilizo el Microsoft Outlook como gestor tanto del correo como de diferentes suscripciones RSS a blogs, a usuarios en redes sociales, etc. Mi problema es que son 2 realidades independientes. Por una lado tengo las novedades de mis contactos en la red que me proporciona el RSS y por otro toda el historial de correos que he intercambiado con ellos.
Pero por fin, parece que llega algo que nos va a facilitar está problemática. Microsoft ha lanzado los nuevos Conectores Sociales para Outllook (Outlook Social Connector OSC). Los conectores, en realidad, son una serie de plug-ins que se están desarrollando para integrar el Outlook con las redes sociales. Lo que nos van a posibilitar estos conectores es disponer de la información de diferentes redes sociales de nuestros contactos integrada en su propia ficha de Outlook. De esta forma, cuando accedamos a la información de un contacto veremos todo el historial de Outlook con esa persona (mensajes enviados y recibidos, documentos, reuniones,...) y además también podremos visualizar su estado en otras redes, su comentarios, sus aportaciones,... en resumen, una atalaya perfecta para conseguir una visión consolidada de la información de nuestros contactos!
Esta es una funcionalidad reciente aparecida con Outlook 2010, pero para alegría de usuarios de versiones anteriores, decir que también existen versiones para 2007 y 2003.
Por el momento son 4 los conectores existentes aunque irán apareciendo más:
 |  |  |  |
Aquí os dejo un enlace a un articulo de Microsoft con más información y acceso al centro de descarga de los plug-ins.
Ya para terminar, un pequeño aviso. el conector de Linkedin para Outlook 2010 solo funciona en la versión de 32 bits. Si tienes la versión de 64 bits por el momento no podrás instalarlo.
lunes, 6 de septiembre de 2010
Publicación sobre el mundo Sharepoint
Tras un periodo de inactividad vuelve la revista CompartiMOSS, una publicación que aborda noticias, novedades artículos técnicos, etc, relativos a Sharepoint y a herramientas de Office.
En esta publicación participa gran parte de la comunidad de habla hispana de Sharepoint en la idea de que todos podamos aportar.
En este número podéis encontrar:
Editorial
En esta publicación participa gran parte de la comunidad de habla hispana de Sharepoint en la idea de que todos podamos aportar.
En este número podéis encontrar:
EditorialMayor productividad en Microsoft Office 2010 (Alejandro Garrido)
Manejadores de Eventos en SharePoint 2010 (Juan Pablo Pussacq Laborde)
Automatización de pruebas de interfaz de usuario con Visual Studio 2010 (Fernando Machado)
Motor de búsqueda de SharePoint 2007 y aplicaciones personalizadas para el acceso de la información (Fabián Imaz)
Herramientas para SharePoint de Recuperación, Búsqueda, Restauración y Migración (Rafael Jiménez)
Secciones fijas
En esta dirección podréis acceder a número anteriores.
jueves, 2 de septiembre de 2010
Multi-idioma en Sharepoint 2010
Uno de los puntos débiles de la plataforma Sharepoint en sus versiones anteriores era la gestión del multi-idioma, o mejor dicho la falta de dicha posibilidad de gestión real.
Con la versión 2010 aparecen una serie de funcionalidades que sí nos van a posibilitar poder realizar despliegues de soluciones en multi-idioma.
- Textos propios de la plataforma en multidioma : Teniendo desplegada la estructura de la plataforma en un idioma (el de instalación) podremos instalar paquetes de otros idiomas. Tras su activación aparecerá la opción de cambio de idioma que permitirá que sobre un mismo sharepoint cada usuario navegue en el idioma deseado estando las etiquetas de la plataforma debidamente traducidas. Una pega, aunque no muy grande, es que no todas la plantillas de sitio están preparadas para esto. Principalmente tienen este problema las plantillas de sitios de reuniones, pero al igual que en una reunión presencial todos los participantes utilizan un lenguaje común, parece lógico que en su espacio virtual hagan lo mismo.
- Nombres de elementos creados por el usuario en multidioma : Los sitios de Sharepoint además de las opciones de la propia plataforma también tienen elementos que los propios usuarios crean y se utilizan para la navegación. Estamos hablando de nombres de sitios, de bibliotecas, de listas,... Mediante una especie de 'diccionario' el Sharepoint tendrá identificados los textos que no tiene traducidos y permitirá que un gestor pueda cargar las traducciones de los mismos para que la experiencia de navegación en diferentes idiomas sea la misma para todos.
- Multidioma de contenidos : Esta gestión está pensada principalmente para contenidos web ya que planteárselo a nivel de todos los contenidos de una intranet es algo impensable, sobre todo cuando hablamos de una solución orientada a la gestión. La pega es que el mantenimiento de todos los contenidos en diferentes idiomas conlleva un enorme esfuerzo de traducción. Sí podríamos valorarlo cuando es una intranet de comunicación para los empleados a modo de web interna (en empresas multinacionales).
En base a la experiencia, las necesidades reales de soluciones de gestión sobre la plataforma (portales de procesos, intranets corporativas, gestión documental, BPM,...) quedan cubiertos con los puntos 1 y 2. El punto 3 como en su desarrollo se comenta es necesario básicamente en implantación de web.
Para un poco más de información os dejo los enlaces a una serie de artículos que nuestro buen amigo Juan Carlos González ha escrito en su blog.
Comenzando el nuevo curso 2010/2011 !
Terminó el verano, se fueron las vacaciones y llega el momento de retomar el día a día. Nuestra particular vuelta al cole de todos los años.
Para aquellos que aún están de vacaciones o los que las empiezan ahora (me consta que es el caso de alguno de los lectores), pues solo desearles que lo disfruten y que vamos a procurar que cuando regresen tengan que dedicar algún tiempo para ponerse al día del blog.
Ya pasaron 2 meses desde la última entrada del blog. Dos meses debidos las propias vacaciones y al sprint final de Julio para dejar todo rematado. Pero eso ya quedo atrás y volvemos con fuerzas renovadas, así que aprovechamos este post para desearos que la vuelta no resulte dura y muy pronto nos vemos en el primer post de la temporada!
martes, 29 de junio de 2010
BCS de Sharepoint 2010 contra ORACLE (I)
En Sharepoint 2010 se han evolucionado las herramientas de conexión a BBDD corporativas que ya aparecieron con la versión 2007. Se hablaba de que desde el propio Sharepoint Designer se podía configurar las conexiones con los sistemas externos de forma sencilla.
Para hacer la prueba nosotros vamos a conectarnos a un Oracle corporativo (un SQL Server sería fácil). Accedemos a Sharepoint Designer siguiendo los pasos indicados y la primera en la frente. No es posible utilizar el wizard para sistemas Oracle. Solo hay integración directa con SQL Server y servicios web. Con otros sistemas hay que trabajarse la conexión de forma manual (BDC). En todos los foros de expertos se recomienda utilizar un software de 3º el BCS Metaman. Como estamos haciendo una prueba nos descargamos el software. en 2007 ya habíamos probado el software y funcionaba relativamente bien.
Seguimos los pasos indicados en la propia web del producto. Instalamos el cliente de oracle para windows 2008 x64, el ODAC y el BCS Metaman(en 2010 es una extensión para Visual Studio)..yyyyyy...nada. Se produce un error, al lanzar el asistente de conexión, de que se está intentando ejecutar una componente de 32bits como si fuera de 64bits.
Empezamos unas pruebas y de pronto problemas por todos los sitios..peor bueno...respiraremos un poco y retomaremos la prueba para encontrar las soluciones al problema...pero esto será ya en un siguiente post donde describiremos paso a paso la solución.
martes, 15 de junio de 2010
Integración de Office 2010 y Sharepoint 2010 (I)
En el anterior post, Oscar listaba los distintos elementos que componen la orquesta de la plataforma 2010 de Microsoft. Esta vez vamos a mostrar algunas de las opciones que ofrece la integración de Office 2010 y Sharepoint 2010:
- Ver lista en vista de hoja de datos
- Exportar a Excel
- Editar documentos en Office
- Crear nuevo documento en base a una plantilla de Office
- Publicar documentos desde Office en Sitios en Bibliotecas de Sharepoint
- Conectar calendarios compartidos de Sharepoint en Outlook
- Conectar listas de tareas compartidas de Sharepoint en Outlook
- Editar metadatos de un documento en base al tipo de contenido
1. Ver lista en vista de Hoja de datos
Ver el contenido de la lista en formato de filas y columnas. Ejemplos de uso: Realizar cálculos sobre información contenida en la lista, copiar y pegar filas a Excel, cambios masivos en la lista, copia de elementos entre listas etc.
2. Exportar una lista a Excel
Opción Exportar a Excel
Vista de la lista en Excel
3. Editar documentos en Office
Presentaciones
Hojas de cálculo
Documentos de texto
4. Crear un nuevo documento en base a una plantilla de Office
5. Publicar documentos en Bibliotecas de Sharepoint desde Office
6. Conectar calendarios compartidos de Sharepoint en Outlook
Opción Conectar un calendario con Outlook
Vista individual
Vista superpuesta
7. Conectar listas de tareas compartidas de Sharepoint en Outlook
8. Editar metadatos de un documento en base al tipo de contenido
Los metadatos definidos en un tipo de contenido se pueden editar desde Office
martes, 8 de junio de 2010
2010 no es solo Sharepoint
La plataforma de Microsoft recién aparecida en el mercado no se circunscribe solo a Sharepoint.
Como si de una orquesta se tratara, cada una de ellas cubre sus funciones pero suenan mejor en la medida que se combinan entre sí.
En sucesivos post iremos describiendo cada una de ellas. Hoy nos limitaremos a nombrarlas para que a todos nos vayan sonando (aunque casi todas serán ya viejas conocidas).
Hechas las presentaciones, será cometido de los siguientes post profundizar en cada una de ellas.
Como si de una orquesta se tratara, cada una de ellas cubre sus funciones pero suenan mejor en la medida que se combinan entre sí.
En sucesivos post iremos describiendo cada una de ellas. Hoy nos limitaremos a nombrarlas para que a todos nos vayan sonando (aunque casi todas serán ya viejas conocidas).
- Exchange Server 2010
- Project Server 2010
- Office 2010
- Communications Server 2007 R2
- Sharepoint Server 2010 (como plataforma integradora de todas)
Hechas las presentaciones, será cometido de los siguientes post profundizar en cada una de ellas.
Sharepoint 2010: ¿Por qué deberíamos usarlo?
En esta ocasión os dejo un extracto de un artículo de Juan Carlos Gonzalez (Ciin)
En tu opinión, ¿qué mejoras aporta esta nueva versión de SharePoint (2010)? ¿Por qué deberíamos usarlo en vez de MOSS 2007?
La plataforma SharePoint 2010 incorpora numerosas mejoras con respecto a su predecesora. Empezando por el núcleo de la plataforma, SharePoint Foundation, nos encontramos con muchas mejoras en el trabajo con sitios de SharePoint gracias a la incorporación de la Ribbon o cinta de Office para realizar todas las tareas de gestión de la información almacenada en la forma de documentos y elementos de lista. De la misma forma, el nuevo framework de ventanas modales y las mejoras en la navegación facilitan que seamos productivos desde el principio en el uso de la plataforma ya que se reduce el número de clics y de refrescos de páginas necesarios para realizar operaciones sencillas. Sobre el núcleo de la plataforma, SharePoint Server añade una serie de capacidades adicionales que por una parte demuestran la extensibilidad que se puede lograr a partir de SharePoint Foundatiom y por otra añaden funcionalidades agrupadas en 6 grandes áreas: Sitios, Comunidades, Contenidos, Búsqueda, Inteligencia de Negocio y Aplicaciones Compuestas.
Sin duda, todas las áreas son vitales para evaluar la plataforma en su conjunto, pero particularmente me quedo con dos: Inteligencia de negocio y Aplicaciones compuestas. La primera permite aprovechar los elementos por defecto de BI de SharePoint Server, la integración con SQL Server Reporting Services y PerformancePoint Services, así como los Servicios de Excel, Visio y Access para explotar de una forma centralizada, rica e interactiva la información vital de una organización y facilitar el acceso a la misma en cualquier instante de tiempo y desde cualquier lugar. La segunda, facilita la integración de la información de los sistemas de negocio de una organización (SAP, Bases de Datos SQL Server u Oracle, etc) en SharePoint para ligarla con todas sus capacidades de gestión documental.
“Uno de los problemas mayores a la hora de emplear un producto nuevo es enfrentarse al cambio. Con SharePoint 2010 ¿el cambio es dificil? Tanto desde una perspectiva de Administrador de Sistema y Desarrollador como desde el punto de vista del usuario.”
Por fortuna, y de forma opuesta a lo que ocurrió con SharePoint 2007 frente a SharePoint 2003, el cambio a SharePoint 2010 es mucho más suave ya que la nueva versión de la plataforma es una evolución de su predecesora y no una revolución. Si estamos acostumbrados a trabajar con SharePoint 2007 a nivel de usuario, de desarrollador y de administrador de sistemas, podremos pasar a trabajar con SharePoint 2010 de una forma natural, más productiva y con notables mejoras que nos permitan aprovechar desde el principio las capacidades de la plataforma. Por ejemplo, el desarrollador cuenta con una serie de herramientas disponibles de serie en Visual Studio 2010 que facilitan el desarrollo de elementos de SharePoint 2010 como WebParts, manejadores de eventos o flujos de trabajo reduciendo notablemente la curva de aprendizaje. Por su parte, el administrador se encontrará con una nueva Administración central completamente rediseñada y más usable, la posibilidad de administrar SharePoint a través de Windows PowerShell o una nueva arquitectura de servicios que facilita la configuración a la carta de las Aplicaciones Web de SharePoint para que usen los servicios que realmente necesitan.
En tu opinión, ¿qué mejoras aporta esta nueva versión de SharePoint (2010)? ¿Por qué deberíamos usarlo en vez de MOSS 2007?
La plataforma SharePoint 2010 incorpora numerosas mejoras con respecto a su predecesora. Empezando por el núcleo de la plataforma, SharePoint Foundation, nos encontramos con muchas mejoras en el trabajo con sitios de SharePoint gracias a la incorporación de la Ribbon o cinta de Office para realizar todas las tareas de gestión de la información almacenada en la forma de documentos y elementos de lista. De la misma forma, el nuevo framework de ventanas modales y las mejoras en la navegación facilitan que seamos productivos desde el principio en el uso de la plataforma ya que se reduce el número de clics y de refrescos de páginas necesarios para realizar operaciones sencillas. Sobre el núcleo de la plataforma, SharePoint Server añade una serie de capacidades adicionales que por una parte demuestran la extensibilidad que se puede lograr a partir de SharePoint Foundatiom y por otra añaden funcionalidades agrupadas en 6 grandes áreas: Sitios, Comunidades, Contenidos, Búsqueda, Inteligencia de Negocio y Aplicaciones Compuestas.
Sin duda, todas las áreas son vitales para evaluar la plataforma en su conjunto, pero particularmente me quedo con dos: Inteligencia de negocio y Aplicaciones compuestas. La primera permite aprovechar los elementos por defecto de BI de SharePoint Server, la integración con SQL Server Reporting Services y PerformancePoint Services, así como los Servicios de Excel, Visio y Access para explotar de una forma centralizada, rica e interactiva la información vital de una organización y facilitar el acceso a la misma en cualquier instante de tiempo y desde cualquier lugar. La segunda, facilita la integración de la información de los sistemas de negocio de una organización (SAP, Bases de Datos SQL Server u Oracle, etc) en SharePoint para ligarla con todas sus capacidades de gestión documental.
“Uno de los problemas mayores a la hora de emplear un producto nuevo es enfrentarse al cambio. Con SharePoint 2010 ¿el cambio es dificil? Tanto desde una perspectiva de Administrador de Sistema y Desarrollador como desde el punto de vista del usuario.”
Por fortuna, y de forma opuesta a lo que ocurrió con SharePoint 2007 frente a SharePoint 2003, el cambio a SharePoint 2010 es mucho más suave ya que la nueva versión de la plataforma es una evolución de su predecesora y no una revolución. Si estamos acostumbrados a trabajar con SharePoint 2007 a nivel de usuario, de desarrollador y de administrador de sistemas, podremos pasar a trabajar con SharePoint 2010 de una forma natural, más productiva y con notables mejoras que nos permitan aprovechar desde el principio las capacidades de la plataforma. Por ejemplo, el desarrollador cuenta con una serie de herramientas disponibles de serie en Visual Studio 2010 que facilitan el desarrollo de elementos de SharePoint 2010 como WebParts, manejadores de eventos o flujos de trabajo reduciendo notablemente la curva de aprendizaje. Por su parte, el administrador se encontrará con una nueva Administración central completamente rediseñada y más usable, la posibilidad de administrar SharePoint a través de Windows PowerShell o una nueva arquitectura de servicios que facilita la configuración a la carta de las Aplicaciones Web de SharePoint para que usen los servicios que realmente necesitan.
jueves, 27 de mayo de 2010
Qué infraestructura necesito para implantar un Sharepoint?
Esa es una de las primeras preguntas que se hace la gente de IT cuando se plantea abordar una solución tecnológica como Sharepoint.
Está pregunta se debe abordar desde la perspectiva del hardware asi como desde la del software. Sobre todo en esta última porque aparecen cambios respectos de las versiones anteriores. Ahora la plataforma de Sharepoint 2010 solo funciona en arquitecturas de 64 bits. Asi entre otras cosas, para cualquier versión, será necesario:
Para más detalle puedes consultar:
Requerimientos SW y HW para SharePoint Foundation 2010
Requerimientos SW y HW para SharePoint Server 2010
Está pregunta se debe abordar desde la perspectiva del hardware asi como desde la del software. Sobre todo en esta última porque aparecen cambios respectos de las versiones anteriores. Ahora la plataforma de Sharepoint 2010 solo funciona en arquitecturas de 64 bits. Asi entre otras cosas, para cualquier versión, será necesario:
- Windows 2008 x64 SP2, Windows 2008 x64 R2
- Sql Server 2005 x64 SP3, Sql Server 2008 x64 SP1, Sql Server 2008 R2
Para más detalle puedes consultar:
Requerimientos SW y HW para SharePoint Foundation 2010
Requerimientos SW y HW para SharePoint Server 2010
miércoles, 26 de mayo de 2010
Comparativa de funcionalidades de cada versión de Sharepoint 2010!!!
Microsoft ha preparado un espacio donde podemos conocer de una forma rápida y visual el listado de funcionalidades de las diferentes versiones de la plataforma Sharepoint:
Además de verlas todas también se pueden consultar por cada grupo funcional. Aquí os dejo el enlace
- Foundation (Gratuita)
- Standard
- Enterprise
Además de verlas todas también se pueden consultar por cada grupo funcional. Aquí os dejo el enlace
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