BCS de Sharepoint 2010 contra ORACLE (I)

En Sharepoint 2010 se han evolucionado las herramientas de conexión a BBDD corporativas que ya aparecieron con la versión 2007. Se hablaba de que desde el propio Sharepoint Designer se podía configurar las conexiones con los sistemas externos de forma sencilla.

Para hacer la prueba nosotros vamos a conectarnos a un Oracle corporativo (un SQL Server sería fácil). Accedemos a Sharepoint Designer siguiendo los pasos indicados y la primera en la frente. No es posible utilizar el wizard para sistemas Oracle. Solo hay integración directa con SQL Server y servicios web. Con otros sistemas hay que trabajarse la conexión de forma manual (BDC). En todos los foros de expertos se recomienda utilizar un software de 3º el BCS Metaman. Como estamos haciendo una prueba nos descargamos el software. en 2007 ya habíamos probado el software y funcionaba relativamente bien.

Seguimos los pasos indicados en la propia web del producto. Instalamos el cliente de oracle para windows 2008 x64, el ODAC y el BCS Metaman(en 2010 es una extensión para Visual Studio)..yyyyyy...nada. Se produce un error, al lanzar el asistente de conexión, de que se está intentando ejecutar una componente de 32bits como si fuera de 64bits.

Empezamos unas pruebas y de pronto problemas por todos los sitios..peor bueno...respiraremos un poco y retomaremos la prueba para encontrar las soluciones al problema...pero esto será ya en un siguiente post donde describiremos paso a paso la solución.

Integración de Office 2010 y Sharepoint 2010 (I)

En el anterior post, Oscar listaba los distintos elementos que componen la orquesta de la plataforma 2010 de Microsoft. Esta vez vamos a mostrar algunas de las opciones que ofrece la integración de Office 2010 y Sharepoint 2010:

1. Ver lista en vista de hoja de datos
2. Exportar a Excel
3. Editar documentos en Office
4. Crear nuevo documento en base a una plantilla de Office
5. Publicar documentos desde Office en Sitios en Bibliotecas de Sharepoint
6. Conectar calendarios compartidos de Sharepoint en Outlook
7. Conectar listas de tareas compartidas de Sharepoint en Outlook
8. Editar metadatos de un documento en base al tipo de contenido
   
   1. Ver lista en vista de Hoja de datos
   
   Ver el contenido de la lista en formato de filas y columnas. Ejemplos de uso: Realizar cálculos sobre información contenida en la lista, copiar y pegar filas a Excel, cambios masivos en la lista, copia de elementos entre listas etc.
   
   
   
   2. Exportar una lista a Excel
   
   Opción Exportar a Excel
   
   
   
   Vista de la lista en Excel
   
   
   
   3. Editar documentos en Office
   
   Presentaciones
   
   
   
   Hojas de cálculo
   
   
   
   Documentos de texto
   
   
   
   4. Crear un nuevo documento en base a una plantilla de Office
   
   
   
   5. Publicar documentos en Bibliotecas de Sharepoint desde Office
   
   
   
   6. Conectar calendarios compartidos de Sharepoint en Outlook
   
   Opción Conectar un calendario con Outlook
   
   
   
   Vista individual
   
   
   
   Vista superpuesta
   
   
   
   7. Conectar listas de tareas compartidas de Sharepoint en Outlook
   
   
   
   8. Editar metadatos de un documento en base al tipo de contenido
   
   Los metadatos definidos en un tipo de contenido se pueden editar desde Office
   
   

2010 no es solo Sharepoint

La plataforma de Microsoft recién aparecida en el mercado no se circunscribe solo a Sharepoint.
Como si de una orquesta se tratara, cada una de ellas cubre sus funciones pero suenan mejor en la medida que se combinan entre sí.

En sucesivos post iremos describiendo cada una de ellas. Hoy nos limitaremos a nombrarlas para que a todos nos vayan sonando (aunque casi todas serán ya viejas conocidas).

• Exchange Server 2010
• Project Server 2010
• Office 2010
• Communications Server 2007 R2
• Sharepoint Server 2010 (como plataforma integradora de todas)

Hechas las presentaciones, será cometido de los siguientes post profundizar en cada una de ellas.

Sharepoint 2010: ¿Por qué deberíamos usarlo?

En esta ocasión os dejo un extracto de un artículo de Juan Carlos Gonzalez (Ciin)


En tu opinión, ¿qué mejoras aporta esta nueva versión de SharePoint (2010)? ¿Por qué deberíamos usarlo en vez de MOSS 2007?

La plataforma SharePoint 2010 incorpora numerosas mejoras con respecto a su predecesora. Empezando por el núcleo de la plataforma, SharePoint Foundation, nos encontramos con muchas mejoras en el trabajo con sitios de SharePoint gracias a la incorporación de la Ribbon o cinta de Office para realizar todas las tareas de gestión de la información almacenada en la forma de documentos y elementos de lista. De la misma forma, el nuevo framework de ventanas modales y las mejoras en la navegación facilitan que seamos productivos desde el principio en el uso de la plataforma ya que se reduce el número de clics y de refrescos de páginas necesarios para realizar operaciones sencillas. Sobre el núcleo de la plataforma, SharePoint Server añade una serie de capacidades adicionales que por una parte demuestran la extensibilidad que se puede lograr a partir de SharePoint Foundatiom y por otra añaden funcionalidades agrupadas en 6 grandes áreas: Sitios, Comunidades, Contenidos, Búsqueda, Inteligencia de Negocio y Aplicaciones Compuestas.


Sin duda, todas las áreas son vitales para evaluar la plataforma en su conjunto, pero particularmente me quedo con dos: Inteligencia de negocio y Aplicaciones compuestas. La primera permite aprovechar los elementos por defecto de BI de SharePoint Server, la integración con SQL Server Reporting Services y PerformancePoint Services, así como los Servicios de Excel, Visio y Access para explotar de una forma centralizada, rica e interactiva la información vital de una organización y facilitar el acceso a la misma en cualquier instante de tiempo y desde cualquier lugar. La segunda, facilita la integración de la información de los sistemas de negocio de una organización (SAP, Bases de Datos SQL Server u Oracle, etc) en SharePoint para ligarla con todas sus capacidades de gestión documental.

“Uno de los problemas mayores a la hora de emplear un producto nuevo es enfrentarse al cambio. Con SharePoint 2010 ¿el cambio es dificil? Tanto desde una perspectiva de Administrador de Sistema y Desarrollador como desde el punto de vista del usuario.”

Por fortuna, y de forma opuesta a lo que ocurrió con SharePoint 2007 frente a SharePoint 2003, el cambio a SharePoint 2010 es mucho más suave ya que la nueva versión de la plataforma es una evolución de su predecesora y no una revolución. Si estamos acostumbrados a trabajar con SharePoint 2007 a nivel de usuario, de desarrollador y de administrador de sistemas, podremos pasar a trabajar con SharePoint 2010 de una forma natural, más productiva y con notables mejoras que nos permitan aprovechar desde el principio las capacidades de la plataforma. Por ejemplo, el desarrollador cuenta con una serie de herramientas disponibles de serie en Visual Studio 2010 que facilitan el desarrollo de elementos de SharePoint 2010 como WebParts, manejadores de eventos o flujos de trabajo reduciendo notablemente la curva de aprendizaje. Por su parte, el administrador se encontrará con una nueva Administración central completamente rediseñada y más usable, la posibilidad de administrar SharePoint a través de Windows PowerShell o una nueva arquitectura de servicios que facilita la configuración a la carta de las Aplicaciones Web de SharePoint para que usen los servicios que realmente necesitan.