Preparándonos para lo que ya está aquí! SHAREPOINT 2010

Este es el primero de los muchos artículos que iremos escribiendo sobre la nueva versión de la plataforma de soluciones Microsoft, la versión 2010. Principalmente utilizaremos la plataforma Sharepoint 2010 como hilo conductor el cual, en diferentes momentos, nos conducirá a otras herramientas para ofrecer soluciones globales a las necesidades de la organización (Exchange 2010, SQL Server 2008, Project Server 2010,...).

Hoy,para empezar, hablaremos brevemente de los diferentes servicios que podremos encontrar en la plataforma Sharepoint 2010 y cuales de ellos están disponibles en las diferentes versiones de licenciamiento. En otro momento profundizaremos en cada una de las funcionalidades.

Funcionalidades de Microsoft Sharepoint 2010

Las diferentes funcionalidades ofrecidas por la plataforma se agrupan en 7grandes grupos que sirven para enfocar las soluciones a problemáticas organizativas específicas.

SITIOS

• Son los servicios elementales de la plataforma sobre la que se despliegan el resto de funcionalidades. Permiten estructurar la información.
• Son de fácil manejo por los usuarios al utilizar el mismo interfaz de trabajo que Office.
• Posibilidad de trabajo offline(y posterior sincronización) con Sharepoint Workspace
• Acceso móvil
• Edicción con documentos integrada con Office Web Applications
• Soporte multinavegador (IE, Firefox, Safari)
• Utilización de estándares para interoperatibilidad con otros sistemas
• Utilización de estándares de accesibilidad WCAG 2.0

COMUNIDADES

• Perfiles de usuario mejorados
• Alertas y feeds para estar al día
• Red de social dentro de la organización
• Promueve compartir el conocimiento
• Navegación por tags y metadatos
• Búsqueda mejorada con el feedback del usuario 
• Blog y wikis
• Navegación en la estructura de la organización

CONTENIDO

• Gestión de los contenidos intuitiva y desde Office
• Fácil creación de contenidos web
• Gestión de registros y políticas de retención
• Taxonomías empresariales
• Contenidos multimedia
• Agrupación de documentos en unidades lógicas (paquete de documentos)
• Nuevas listas y bibliotecas

BÚSQUEDA

• Búsqueda más relevantes basadas en el historial de uso
• Resultados de búsquedas más ricos
• Búsqueda fonética, comodines  y multilenguaje
• Conexiones sociales por interés y conocimiento
• Contenido interno y externo
• Filtro por rol, tag de 'reciente',...
• Previsualización de contenidos

INTELIGENCIA DE NEGOCIO

• Análisis avanzados con Excel Services
• Visualización rica de datos
• Incorporación de datos LOB en los análisis
• Cuadros de mando con Performance Point Server
• Informes con millones de registros
• Acceso a la información en tiempo real
• Gráficos interactivos con Visio Services

APLICACIONES COMPUESTAS

• Sharepoint Designer y Visual Studio 2010
• Automatización y validación con formularios
• Integración con Visio services para visualización
• Business Connectivity Services para acceder a datos de aplicaciones de negocio (Visalización, edición, inserción y borrado)
• Datos LOB en Outlook, Word, Workspace
• Acceso a datos de Sharepoint por API
• Flujos de trabajo con Visio y Visio Services
• Access Services, publica BBDD Access y trabaja con ellas en un entorno Sharepoint

¿Que versión necesito para mis organización?

Esta es siempre la eterna pregunta y, aunque la respuesta tampoco es directa, en la siguiente tabla se ve gráficamente que se puede hacer con cada una de las versiones. Dependerá de la necesidades actuales y de las expectativas futuras que versión se recomendará implantar.

Sharepoint Foundation no requiere licenciamiento.

Y dentro de de los grandes grupos, ¿que funcionalidades están disponibles en Sharepoint Foundation y cuáles en la Server?

Las funcionalidades de Sharepoint Foundation son las que se muestran en color negro. Las funcionalidades de Sharepoint Server son, además de las de la versión Foundation, las que se muestran en color rojo.

Conclusiones

Muchas funcionalidades, muchas versiones, muchos servicios y muchas novedades respecto de la versión anterior Sharepoint 2007. Demasiada información nueva para poder resumirla y asimilarla en un solo post.

Como ya comentaba al comienzo, en posteriores artículos iremos clarificando y profundizando en cada funcionalidad y tratando de dar a cada una de ella la importancia que pueda tener en un entorno real.